個人情報保護方針

株式会社セールスアウトソーシング（以下、当社）は、営業および販売支援のための人材サービス企業として、業務遂行するうえで取扱う個人情報の保護は最重要であると認識するとともに、当社の社会的責任であると考えております。
この責任を果たすため、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底し、教育及び啓発に努め意識の高揚を図ってまいります。

個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報の取得、利用及び提供につきましては、個人情報取扱規程を制定し、適切に取得、利用、提供いたします。目的外利用は行わず、それを阻止する仕組みを講じます。

個人情報の適正管理について

当社は、取得した個人情報について、漏洩、滅失又は、き損の防止及び是正をいたします。

苦情及び相談について

当社は、個人情報に関する苦情・相談の窓口を「管理部」に設置し、個人情報保護管理者が適切かつ確実に対応いたします。

法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報に関して運用される法令、国が定める指針その他の規範等を遵守いたします。

個人情報の継続的改善について

当社は、個人情報管理責任者を設置し、適切な保護・管理を行い、“個人情報保護マネジメントシステム”を実施、維持するとともに、定期的に監査を実施し、見直し、改善を図ってまいります。

平成18年11月1日制定
平成29年11月1日改定
株式会社セールスアウトソーシング
代表取締役社長　磯　裕章

個人情報の取扱いについて

当社は、｢個人情報保護方針｣に基づき、皆さまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、適切な保護と利用に際しての取扱いを以下のとおり定めます。

個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみで識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、次の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の取得に際し利用目的を別途明示した場合には、明示した目的に利用いたします。

直接取得する場合(保有個人データで、開示等の対象個人情報)の利用目的

• 登録スタッフの個人情報
  ・労働者派遣業務、セールスアウトソーシング業務、人材紹介サービス業務のため
• 取引先(委託元、委託先)の担当者の個人情報
  ・営業活動、契約の締結及び各種取引業務ため
• 採用応募者の個人情報
  ・派遣社員、正社員、契約社員、パート・アルバイト等の採用選考業務のため
• 従業員(正社員、契約社員、パート・アルバイトアルバイト含) の個人情報
  ・従業員の雇用管理(人事、勤怠、給与・税務・年金、健康管理等)業務のため
• 各種問合わせ者の個人情報
  ・各種問合わせの対応業務のため

直接取得以外の方法によって取得する場合

• 受託業務で、委託元から提供された委託元の保有個人データ
  ・受託業務の遂行のため
• 協力会社から提供された協力会社社員の個人情報
  ・セールスアウトソーシング業務のため
• 求人サイト等の採用応募者の個人情報
  ・派遣社員、正社員、契約社員、パート・アルバイト等の採用選考業務のため

個人情報の第三者提供等

当社は、原則として、取得した個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に提供いたしません。提供先・提供する情報の内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供いたします。ただし、以下の場合は、ご本人の同意を得られなくても個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合（労働者派遣事業における派遣先への通知等）
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることよって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

外部委託

当社は、アウトソーシング事業で受託した業務の一部を外部事業者に再委託することがあります。この場合は、外部事業者と当社との間で、利用目的の範囲内で個人情報を受領又は提供することがあります。なお、外部事業者の選定については、当社基準を満たす事業者のみを利用することとし、個人情報の取扱いに関する契約を締結するものとし、外部事業者が個人情報を適正に取扱うようルールの遵守を義務づけ、継続的に監督を行います。

また、有料職業紹介事業において、当社が受託した求人企業情報に対して、職業紹介を依頼される方の個人情報を業務提携する人材紹介会社に提供することがあります。ただし、この場合はご本人の同意を得てから個人情報の提供を行います。

ご本人の権利尊重

当社が取得した個人情報に対して、ご本人は、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)を請求することができます。なお、開示等のご請求をされる場合は、下記お問合せ先までお申し出ください。

• 利用目的の通知及び開示の求め」に際しては、1件につき540円(消費税を含む)の手数料を申し受けます。
• 「内容の訂正、追加又は削除の求め」については、手数料はいただきません。

ご本人確認

当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合には、申し出の個人を識別できる情報（運転免許証、健康保険証、パスポートなど）によりご本人であることを確認いたします。又は、代理人による申し出の場合には、本人であることを確認できる書類とともに、代理人必要書類（任意、法定を問わず）にて代理人であること確認いたします。

書面等の返却

当社は、原則として取得した個人情報については、法令等の定めがある場合を除いて、いかなる媒体（書面、電磁的方法により作成されたデータを含む。）であっても返却いたしません。

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意です。上記の利用目的のため、必要な情報を提出いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

2019年8月23日改定

お問い合わせ

個人情報に関する相談、苦情については、下記の個人情報保護管理者までお申し出ください。

株式会社セールスアウトソーシング
個人情報保護管理者：常務取締役　三橋　豊
住所：〒160-0004　東京都新宿区四谷1-23-6　協立四谷ビル2階
電話：03-5312-7781　　
Fax：03-5312-7786
お問い合わせフォーム

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、
個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与される
プライバシーマークの付与認定を受けています。

認定団体

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779